Voor gemeenten · Externe inhuur

De raad vraagt het.Het antwoord staat al in uw administratie.

Hoeveel geeft de gemeente uit aan externe inhuur, en waar? Nu kost zo’n antwoord vaak weken zoekwerk. Fierva maakt de gegevens die u al heeft bevraagbaar: u stelt de vraag en krijgt een onderbouwd antwoord, met de bron erbij.

Verwerking binnen de EU Geen training op uw data Verwerkersovereenkomst volgens de AVG
zoeken→vragen

Stel de vraag in gewone taal, in plaats van overzichten samen te stellen.

vijf overzichten→één antwoord

Dezelfde definities voor iedereen.

ongeveer→herleidbaar

Met de bron bij het antwoord.

Herkenbaar?

Het getal bestaat. Het staat alleen op drie plekken.

Dus wordt elk overzicht met de hand samengesteld, elke keer opnieuw.

Bron 1

Financiële administratie

Facturen van brokers en bureaus, op verschillende kostenplaatsen.

Bron 2

Personeelsadministratie

Formatie, vacatures en wie tijdelijk wordt ingevuld.

Bron 3

Inkoopcontracten

Raamcontracten, looptijden en wat er al is benut.

Eén antwoord
€ 2,41 mln

Samengevoegd volgens uw definities, met de bron erbij. Fictief voorbeeld.

Herkent u dit?

Raadsvragen over inhuur kosten wekenTerwijl de termijn doorloopt.

Overzichten worden met de hand gemaaktUit drie systemen, door verschillende mensen.

Elk overzicht geeft een ander getalOmdat niet iedereen dezelfde definitie gebruikt.

De inhuur stijgt, het zicht nietTerwijl de begroting krapper wordt.

Niemand ziet hoeveel van het raamcontract op isTot het plafond bijna bereikt is.

De raad wil het elk kwartaal zienVier keer per jaar hetzelfde handwerk.

In Nederland

De vraag speelt in heel Nederland.

Raden vragen steeds vaker om inzicht in externe inhuur. Vier voorbeelden uit openbare bronnen.

70 %

van de gemeenten voert actief beleid om inhuur te beperken, tegen 57 % een jaar eerder.

Openbare bronnen. Deze gemeenten zijn geen klanten van Fierva.

Voorbeeld

Kies een vraag. Open een bedrag.

Een voorbeeld van hoe een antwoord eruit kan zien. Klik op een regel om te zien waar een bedrag vandaan komt.

Alle cijfers en leveranciers in dit voorbeeld zijn fictief.

AntwoordFictief voorbeeld
Werking

Van vraag naar antwoord, in drie stappen.

  1. Aansluiten

    Op de gegevens die u al heeft, zoals de financiële administratie, de personeelsadministratie en contracten. We wijzigen niets in uw bronsystemen.

  2. Samen definiëren

    We leggen samen vast wat telt, bijvoorbeeld als externe inhuur. Zo werkt iedereen met dezelfde definities.

  3. Vragen stellen

    In gewone taal. U krijgt een antwoord met de bron erbij, zonder eerst zelf overzichten samen te stellen.

Aansluiten op wat er al is Uw definities, uw regie Met bronvermelding
Veiligheid en regie

Uw gegevens blijven van u.

Zorgvuldigheid is geen extra optie. Hierover zijn we vanaf het eerste gesprek duidelijk.

Verwerking binnen de EU

Uw gegevens verlaten de Europese Unie niet.

Geen training op uw data

Uw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Verwerkersovereenkomst

Volgens de AVG, getekend vóór de start.

Beveiliging vanaf het begin

Toegang alleen voor wie het nodig heeft, afgestemd met uw organisatie.

Uw systemen blijven zoals ze zijn

We sluiten aan op uw gegevens en wijzigen niets in uw bronsystemen.

Uw regie

U bepaalt welke gegevens we gebruiken en wat er met de uitkomsten gebeurt.

Zo begint u

Een pilot met één vaste prijs.

Klein beginnen, rond één vraagstuk dat nu te veel tijd kost.

  1. 1

    Kennismaking

    Twintig minuten. U vertelt welke vragen nu te veel tijd kosten.

  2. 2

    Eén vraagstuk kiezen

    Bijvoorbeeld externe inhuur. We maken samen afspraken over gegevens, definities en veiligheid.

  3. 3

    Aan de slag met echte vragen

    Uw mensen stellen hun vragen en krijgen antwoord, met de bron erbij.

  4. 4

    Evalueren en besluiten

    We kijken samen wat het oplevert. U beslist of en hoe u verdergaat.

Rechtstreeks contact

Vertel hoe het nu bij u gaat.

Twintig minuten is genoeg. U vertelt welke vragen nu te veel tijd kosten, wij laten zien wat er mogelijk is.

BV

Boris Voronko

Uw contactpersoon bij Fierva
“Veel antwoorden liggen al in de gegevens van de gemeente. Ik wil helpen ze te vinden: snel, veilig en zonder weken zoekwerk.”

Welke vraag kost bij u nu te veel tijd?

Plan een kennismaking van twintig minuten.

Plan een kennismaking